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别让下班前5分钟,毁掉了你的晋升之路

来源:鄂州人力资源网 时间:2021-06-29 作者:鄂州人力资源网 浏览量:
工作了一天,下班前5分钟每个人都归心似箭,期盼着走出办公室,和家人朋友相聚的那一刻,开启珍贵的晚间生活时光。



如果你觉得这5分钟和一天当中的其他时间没任何区别,甚至还觉得这5分钟就基本等同于下班,就大错特错,太过小看这几分钟的重要性,因为:

随便对待这5分钟,那么你的工作状态也基本上是得过且过,领导眼中的你不过如此;

认真对待这5分钟,表明你对工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。

或许你会说,太夸张了吧,真的如此吗?

低效又盲目的忙碌

有一次还有几分钟下班时,我从会议室开完会走出来,就听到旁边座位上有人慌里慌张地说:

“哎呀,我给小马的邮件才写了一半,他说让我下班前回给他,可是我要真写完再发出去,肯定误了班车,不行先这么着吧,明天再说,应该也不是什么急活!”

我抬眼一看,说话的是技术部小严,只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料七扭八歪地塞进文件架里,拎起书包就走,一路小跑,椅子被远远地推开,摇晃着。

虽然我不了解小严,但是偶然间目睹了这一幕,也能猜到他平时的工作表现大概也是这般手忙脚乱,思绪混乱。

小马请小严在下班前回复邮件,是个时间要求很明确的任务,而小严却在下班的几分钟前才想起来,并匆忙开始做,怎么会按时按质完成呢?

就算小严拖到第二天早上再回复邮件,可能并不会造成严重后果。

但是不能及时完成任务,不仅会给其他人造成困扰,更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响,其实很不划算。

原因如下:

(1)表明小严自己对待工作随意,不认真

(2)显示小严对同事的不尊重

如果不能准时完成,一定要提前知会对方,赢得对方理解。

(3)小严自己的工作安排也可能被打乱

第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。

(4)小严要花费更多时间完成这件事

工作具有连续性,经过一个晚上,人的思路被打断,更会产生变化,因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件,需要重新恢复思路,熟悉语境,无异于花费更多时间重写。

后来我听说小严申请升职,被经理和HR婉拒,主要原因就是他经常丢三落四,工作计划性比较差。


每个人一天都要完成各种大任务和小任务,哪些是今天必须完成的,必须在今天几点完成的,心里都要有个数,记录在本子上或是电脑上提醒自己都是很不错的管理方式。

心里没数,缺乏时间观念和计划性,工作上东一榔头,西一棒槌,甚至像小严一样,忙到下班还没做完,看上去忙忙碌碌,实则低效又盲目。

如此这般,将“忙死了”天天挂在口头上的小严们,又有什么资格要求升职加薪呢?


爽了自己,苦了他人

小严没有规划,不能及时完成当天任务,但是还有一种人,他们一定会在当天完成任务,却永远是在下班前的最后1分钟。

下星期一就要进行季度工作汇报,老板助理Abby通知各部门在星期五下班前,将报告发给她进行整合汇总,以便星期一开会使用。

大部分部门在星期五上午或中午就将报告完成并发给Abby,唯有Maggie他们部门迟迟没见动静。

Abby追了几次,对方都说还在整理中。眼看着快要下班,Abby亲自跑过去一探究竟。

原来Maggie并没着急,觉得下班前交报告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分钟,将报告发给了Abby。

因为时间紧,Abby想给大家多些准备时间,所以通知周五下班前提交报告,算是很nice了。

但是谁都知道Abby收到大家的报告后,需要花费最少两个小时做全部报告


所以如果能够早点给到她,她就可以在工作时间内尽早开始并完成整合工作,而不用等到下班。


如果非要较起真来,Maggie是在下班前1分钟提交报告,没有耽搁什么时间,的确没有什么大错。

但是Abby却因此只能占用周五晚上,或是周末的两个小时进行加班,才能完成工作。

本来可以抓紧时间提前完成,却故意拖拉,在下班前才完成,自己看似无错,但却将所有时间的压力转嫁给其他人,爽了自己,苦了别人。



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